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Seis mejores principios para hacer el pago del aguinaldo más fácil Seis mejores principios para hacer el pago del aguinaldo más fácil
Este es el momento en que muchas empresas aprovechan para reconocer el esfuerzo de sus colaboradores a lo largo de todo el año, con... Seis mejores principios para hacer el pago del aguinaldo más fácil

Ya casi empieza el Guadalupe-Reyes y además de ser época de ponche, piñatas (y muchos regalos) es también el momento en que muchas empresas aprovechan para reconocer el esfuerzo de sus colaboradores a lo largo de todo el año, con el pago del aguinaldo.

El aguinaldo es la gratificación económica que contempla la Ley Federal del Trabajo en el artículo 87, donde establece que es un derecho de los trabajadores y se deberá pagar antes del 20 de diciembre, con un monto equivalente a mínimo 15 días laborados.

Si bien es una compensación que ocurre una vez al año, refleja en su pago, cómo la empresa administra su relación con los colaboradores, esto hace que en los primeros años de una Pyme el cálculo puede estar lleno de sorpresas. Para que sea motivo de alegría y no de reclamo, Runa, el software de Recursos Humanos, te comparte seis mejores prácticas sobre el pago del aguinaldo.

  1. El aguinaldo es una prestación que paga impuestos.  La ley establece una cantidad libre de impuestos que es por aproximadamente de 2 mil 534.70 pesos, sin embargo, el resto de la prestación estará gravado por el Impuesto Sobre la Renta. No siempre es igual y dependerá del monto total.
  1. La cantidad a pagar se puede ver afectada por ausencias. Hay ciertas ausencias laborales que no afectan el aguinaldo como los permisos de maternidad o paternidad, así como descansos obligatorios o incapacidades por riesgo de trabajo o de trayecto; sin embargo, si algún colaborador debió faltar por permisos sin goce de sueldo o por alguna razón no justificada, puede afectar el número de días laborados durante el año que calcula la empresa para dar el aguinaldo.
  1. Puede haber variaciones en el cálculo. Dependiendo de la política de la empresa sobre el ajuste anual, podría haber variaciones en el cálculo de impuesto, lo cual puede afectar el pago de aguinaldo. Es fundamental tener muy claro cuál es el criterio fiscal presente durante los 12 meses para que todo esté en orden en diciembre.
  1. Ve más allá del aguinaldo. Cada vez hay más empresas interesadas en reconocer el esfuerzo de sus colaboradores. Además del aguinaldo, hay otras formas que pueden ir desde bonos, prestaciones adicionales, días de vacaciones, cursos de capacitación, además de los pequeños detalles cotidianos para un mejor ambiente laboral.
  1. Las empresas se pueden apoyar en la tecnología. El aguinaldo es la “prueba final” de los administradores o los noministas: si estuvieron bien determinadas las bases gravables y las retenciones de impuestos, no debería haber ajustes importantes a final del ejercicio fiscal. En este sentido, lo ideal es tener una solución automatizada, para minimizar equivocaciones que son más frecuentes en un excel, por ejemplo, donde por la prisa o el cansancio, se puede omitir un renglón o duplicar una columna que afecta el resultado final.
  1. No te quedes con dudas. Hay diversas plataformas que te permiten preguntar a un especialista todas las dudas de cómo hacer un buen cálculo de aguinaldo para final de año, en especial porque sí puede haber criterios distintos para determinarlo, los cuales pueden afectar a los colaboradores.

La mejor práctica para las pymes es recordar que si bien el pago de aguinaldo se hace en diciembre, es una provisión que debe estar calculada desde el día uno de la entrada de los colaboradores.

Sobre Runa

Runa es la plataforma para las nóminas y la gestión de recursos humanos específicamente diseñadas para las pymes en América Latina. Está respaldado por Salesforce Ventures, el fundador de Gmail, CTO de Dropbox y ejecutivos de Rappi, Cabify, WeWork Latin America y Nubank. LinkedIn la nombró como una de las mejores empresas para trabajar en su lista Top Startups de México. Tiene oficinas en Silicon Valley y la Ciudad de México y Guadalajara.

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Redacción Horizontum

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Revista dedicada a las finanzas y cultura, comprometida en brindar información de calidad mediante artículos que abordan la realidad económica y financiera del país, así como los tópicos internacionales que nos impactan de manera directa.