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¿Qué es mejor para tu empresa: Excel o ERP? ¿Qué es mejor para tu empresa: Excel o ERP?
Desde hace muchos años Excel llegó a salvar nuestras vidas, en especial en el ámbito profesional. Tan grande fue su impacto que muchas empresas... ¿Qué es mejor para tu empresa: Excel o ERP?

Con los grandes avances en el procesamiento de información, se ha llegado al punto de decidir entre Excel o ERP.

Desde hace muchos años Excel llegó a salvar nuestras vidas, en especial en el ámbito profesional. Tan grande fue su impacto que muchas empresas lo acogieron como un pseudosistema de gestión de información. Sin embargo, aunque las funciones de esta herramienta son muy valoradas, a medida que una empresa crece sus necesidades cambian y se vuelve más compleja de gestionar, por lo que las hojas de cálculo en Excel se tornan inadecuadas y difíciles de sostener.

Para administrar y llevar el control de las empresas, existe un conjunto de sistemas de información denominado ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales) que permite automatizar ciertas operaciones, especialmente las relacionadas con las áreas de producción, distribución, venta y facturación, inventarios, logística, contabilidad, administración y recursos humanos.

¿Cuándo es momento de adoptar un ERP?

Si tu empresa cumple con alguno de los siguientes requisitos, es hora de abandonar las hojas de cálculo e implementar un ERP:

  • Careces de información confiable para la toma de decisiones.
  • Los distintos departamentos de tu empresa no pueden compartir información entre sí, por lo que cada uno crea sus propios archivos con su visión de la realidad.
  • Los colaboradores de tu empresa pierden mucho tiempo en trabajo administrativo y tareas manuales de poco valor.
  • Tu servicio de atención al cliente necesita mejorar.

¿Cómo un sistema ERP puede ayudarte a administrar tu negocio?

Además de ser sencillos e intuitivos, los sistemas ERP pueden ayudar a tu empresa a tener:

  • Más eficiencia y automatizar procesos que antes se llevaban de forma manual.
  • Información integrada y en tiempo real de todos tus procesos (compras, inventarios, ventas, contabilidad, etc.) a la cual podrán acceder con facilidad los colaboradores que tú autorices.
  • Estadísticas y reportes detallados que te facilitarán la toma de decisiones.
  • Visibilidad total de tu negocio.
  • Información confiable y sin duplicados, retrabajo, errores de transcripción o riesgos de pérdida.

Como puedes ver, cambiar las hojas de cálculo de Excel por un sistema ERP puede incrementar la eficiencia y rentabilidad de tu negocio gracias a la automatización de tareas y a una óptima organización de la información. Si estás considerando dejar de utilizar Excel como tu principal herramienta de trabajo, te invitamos a conocer las soluciones que te ofrece Microsip, un ERP 100% mexicano para empresas familiares y que cumple con las disposiciones fiscales del SAT. 

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Acerca de Microsip

Microsip, fundada en 1986 en Torreón, Coahuila, desarrolla y comercializa sistemas administrativos para PyMEs. Microsip se define por la confiabilidad de sus programas; un servicio de primer nivel, y por satisfacer las necesidades en temas fiscales, tecnológicos y funcionales de sus clientes. Con más de 30 años en el mercado mexicano, Microsip atiende a más de 50 mil empresas de diversos sectores; tiene más de 130 mil sistemas funcionando y 300 distribuidores certificados (representantes comerciales). La marca Casa de Software Microsip posee 54 franquicias y está considerada como única en su tipo en México. Microsip ofrece sus sistemas como elemento práctico a más de 100 universidades del país a través de su Programa de Apoyo Universitario Permanente. Más información en: www.microsip.com

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Redacción Horizontum

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Revista dedicada a las finanzas y cultura, comprometida en brindar información de calidad mediante artículos que abordan la realidad económica y financiera del país, así como los tópicos internacionales que nos impactan de manera directa.