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¿Cuáles son los errores más comunes en el control de costos y gastos de un negocio? ¿Cuáles son los errores más comunes en el control de costos y gastos de un negocio?
Llevar un control de costos y gastos en un negocio es esencial para mantener su rentabilidad, pero no diferenciar entre unos y otros es... ¿Cuáles son los errores más comunes en el control de costos y gastos de un negocio?

Por Aurelie Bagard, Directora PyMEs – Edenred México

Llevar un control de costos y gastos en un negocio es esencial para mantener su rentabilidad, pero no diferenciar entre unos y otros es uno de los errores más comunes en la administración de una empresa.

Entendiendo que los costos son aquellos en los que incurre una empresa para fabricar o comprar los productos que vende, y los gastos son todos los desembolsos que genera la actividad propia de la venta, ya sea la mercadotecnia, la renta de una tienda, los sueldos y comisiones de los vendedores, por mencionar algunos, a partir de estos dos conceptos se fija el precio de venta de los productos o servicios para que una empresa pueda registrar utilidades.

De 10 empresas nuevas que nacen en México, 9 son PyMEs. El 80% de las que hoy existen no llegará al 2020, por cometer alguno de los siguientes errores:

En el control de costos: ✓ Compra de insumos sin la debida cobertura ✓ No anticipar la demanda y acumular inventarios que no se mueven ✓ Descuidar la productividad de los empleados, pues si producen menos aumenta el costo por unidad ✓ No supervisar la calidad de los productos, los cuales pueden ser motivo de devoluciones o cancelación de pedidos ✓ No ofrecer un ambiente laboral óptimo, con la capacitación y las condiciones adecuadas para que haya menor rotación de personal y éste sea más productivo ✓ No dar el mantenimiento adecuado a la maquinaria y equipo, una falla o descompostura puede alterar todo el proceso y afectar los costos.

En cuanto al control de gastos, cuidar los destinados a: ✓ Distribución y ventas ✓ Mercadotecnia ✓ Viajes y viáticos ✓ Administración y cobranza ✓ Servicios profesionales.

¿Cómo ser parte del 20% con posibilidades de sobrevivir? Primero hay que aprender sobre los conceptos básicos de costos y gastos, y luego cómo se puede ejercer control sobre ellos.

Establecer sistemas y procesos administrativos para el control de los gastos empresariales incluye la elaboración de presupuestos para cada una de estas áreas y una gestión transparente y cuidadosa de los recursos. Asimismo, considerar que a mayor demanda se diluyen más los costos de operación y los gastos, por lo que podrán ser mayor las utilidades de la empresa, así como establecer precios competitivos para animar la demanda entre los consumidores e impulsar las ventas.

Las mediciones del retorno de inversión en los esfuerzos de marketing, los sistemas de automatización de la facturación y cobros, y las herramientas para la gestión de gastos empresariales como Ticket Empresarial® de Edenred, ayudan a controlar este tipo de gastos variables para que la rentabilidad de la empresa no se vea afectada.

No forme parte del 80% de las empresas que quebrarán por un mal manejo de sus recursos. Aproveche las ventajas que la tecnología le ofrece para implementar sistemas de control de costos y gastos en todas las áreas de su organización.

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Redacción Horizontum

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Revista dedicada a las finanzas y cultura, comprometida en brindar información de calidad mediante artículos que abordan la realidad económica y financiera del país, así como los tópicos internacionales que nos impactan de manera directa.