¿Cómo llevar una mejor administración interna de tu empresa? ¿Cómo llevar una mejor administración interna de tu empresa?
Una buena administración interna de tu empresa puede favorecer la productividad de la misma en al menos un 40%, afirma la compañía Microsip, que... ¿Cómo llevar una mejor administración interna de tu empresa?

Una buena administración interna de tu empresa puede favorecer la productividad de la misma en al menos un 40%, afirma la compañía Microsip, que desarrolla y comercializa sistemas administrativos para Pymes.

De acuerdo con esta entidad, muchas empresas mexicanas deben adquirir un ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés), para la planificación de sus recursos.

Al respecto, Israel Coto, director de la Oficina de Microsip en Ciudad de México, explicó que según un estudio reciente señala que un 40% de las empresas reportan un aumento en su productividad cuando han implementado este sistema.

Un ERP es un conjunto de sistemas de información que permite que diversas áreas dentro de una misma organización, puedan integrarse, especialmente las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, la cadena de suministro y la contabilidad, afirmó el experto.

¿Cómo llevar una mejor administración interna de tu empresa?

Asimismo, recomendó que antes de adquirir un ERP se deben identificar las áreas de oportunidad dentro de la empresa que se busquen mejorar, como por ejemplo:

-Tu plantilla de capital humano va en aumento

-Las aplicaciones instaladas ya no cubren las exigencias operacionales del día a día

-Cada área de tu empresa marcha por su lado, como un ente aislado

-La Información no se encuentra actualizada

-Tus competidores parecen estar un paso adelante con información de primera mano

-Hay una gran deficiencia en los estándares de atención al cliente por falta de información actualizada o datos incorrectos

-Se realizan reuniones interminables para poder tener una visión completa del negocio pero no se llega a un objetivo

-El departamento de finanzas no trabaja con información fiable y actualizada

“Si bien no se trata de buscar solamente un sistema que cubra las necesidades de la empresa, como si solo se tratase de una base de datos que hay que llenar, el objetivo de una ERP es ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de manera más eficiente y sobre todo, mejorar el control interno, comentó Coto.

Subrayó, no obstante, que la simple implementación de una ERP no es suficiente para garantizar las mejoras que cada empresa necesita. Es necesario considerar algunas acciones de seguimiento para sacarle provecho a dicha herramientas, tales como:

-La capacitación constante es uno de los pilares principales para mantener informados a los empleados sobre cualquier ajuste o actualización

-Permitir que los miembros del equipo se familiaricen con el sistema y recibir la asistencia de consultores externos

-Disposición a cambiar y/o ajustar procesos, en caso de que estos puedan ser mejorados

-Mantener una buena comunicación, un diálogo abierto con todos las áreas involucradas para tener en línea a todo el personal

Implementar un sistema de ERP conlleva una serie de evaluaciones y procesos previos antes de escoger la mejor opción. Sin embargo, hay que considerar sobre todo, que dicha herramienta debe enfocarse en mejorar la toma de decisiones para elevar el rendimiento, control y organización de la operación interna que existe dentro de la empresa, aseguró Coto.

 

Julio César Galván

Julio César Galván

Revista dedicada a las finanzas y cultura, comprometida en brindar información de calidad mediante artículos que abordan la realidad económica y financiera del país, así como los tópicos internacionales que nos impactan de manera directa.