Puntos claves cuando hagas facturas 3.3 Puntos claves cuando hagas facturas 3.3
Desde que entró en vigor el Comprobante Fiscal Digital por Internet, CFDI versión 3.3, las empresas mexicanas se han tenido que adecuar a los... Puntos claves cuando hagas facturas 3.3

Desde que entró en vigor el Comprobante Fiscal Digital por Internet, CFDI versión 3.3, las empresas mexicanas se han tenido que adecuar a los cambios y complejidad de este nuevo proceso de facturación que tiene como objetivo, mejorar la calidad de la información recibida.

De acuerdo a la Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación (AMEXIPAC), México es el segundo emisor de facturas electrónicas a nivel mundial con 14 millones de comprobantes fiscales al día  y 77 proveedores autorizados con soluciones para las personas físicas y morales.

Ante este considerable volumen de facturas, adecuar los procesos a esta nueva versión ha significado, tanto a las empresas como pequeños negocios, una inversión para integrar los nuevos catálogos y modificaciones.

“Sabemos que ha sido difícil para las empresas, pequeños negocios y hasta para los contadores, familiarizarse con los 22 campos nuevos, los 17 catálogos, y las 46 reglas de validación que ahora son parte de la factura 3.3. Si bien la mayoría lo considera como un proceso tedioso, lo que deben considerar es que se busca hacer más eficiente la facturación, quitándole la complejidad al cálculo de los impuestos y tener mayor visibilidad en la información que recibe el SAT”, comenta Israel Coto, director de la oficina Microsip en Ciudad de México.

Justamente el SAT (Servicio de Administración Tributaria) generó esta serie de catálogos en donde los productos y servicios se encuentran homologados a claves para disminuir errores y evitar que sean sancionados los contribuyentes. Si bien, la lista es extensa, la minuciosidad ayuda a que todo más claro y específico.

Si bien el CFDI 3.3 sigue generando dudas, y una que otra molestia, no hay que dejar de lado que ya es obligatorio desde este año, y que de incurrir en errores, los contribuyente se harán acreedores a diversas multas por parte del SAT.  Al momento de expedir una factura, no olvides realizar correctamente el proceso y considera estos siguientes puntos:

  1. Validación de RFC: No podrás facturar si el RFC no existe en el SAT.
  2. Validación del lugar de expedición: No podrá realizarse la facturación si estás validando en una zona horaria diferente a donde estás dado de alta.
  3. Uso CFDI: El emisor preguntará para qué necesitas la factura. Existe un catálogo de más de 21 opciones.
  4. Establecer correctamente los códigos al catálogo: Prestar atención a que se establezca de forma correcta el código de producto en la factura (ClaveProdServ)
  5. Usar la nueva versión lo antes posible: Si no han hecho el cambio a la factura 3.3, no podrán facturar.

Por último, la empresas o negocios pueden apoyarse en sistemas administrativos que son una herramienta ideal al momento de generar las facturas, ya que te ayudan a que dicho documento cumpla con los requerimientos solicitados y se expidan en tiempo y forma; con algunas ventajas adicionales, como la actualización constante ante las modificaciones que emite la autoridad fiscal, de manera que tu negocio tendrá la seguridad de que se está facturando correctamente.

Microsip, fundada en 1986 en Torreón, Coahuila, desarrolla y comercializa sistemas administrativos para PyMEs. Microsip se define por la confiabilidad de sus programas; un servicio de primer nivel, y por satisfacer las necesidades en temas fiscales, tecnológicos y funcionales de sus clientes. Con más de 30 años en el mercado mexicano, Microsip atiende a más de 50 mil empresas de diversos sectores; tiene más de 130 mil sistemas funcionando y 300 distribuidores certificados (representantes comerciales). La marca Casa de Software Microsip posee 54 franquicias y está considerada como única en su tipo en México. Microsip ofrece sus sistemas como elemento práctico a más de 100 universidades del país a través de su Programa de Apoyo Universitario Permanente. Más información en: www.microsip.com  

La Redacción

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